本文关键词：怎么申请自己的企业邮箱
很多老板觉得，搞个企业邮箱多麻烦啊，直接拿个QQ邮箱或者163邮箱发商务邮件不就行了？
大错特错。
我见过太多因为用个人邮箱发报价单，结果客户觉得你这公司不正规，直接pass掉的案例。
那种带着一串数字后缀的邮箱，在B2B业务里，简直就是自降身价。
今天咱们不整那些虚头巴脑的理论，就聊聊怎么申请自己的企业邮箱，以及这里面容易踩的坑。
很多人问，怎么申请自己的企业邮箱最划算？
其实核心就两步：买域名，选服务商。
先说域名。
你得有个属于自己的域名，比如你的公司叫“北京某某科技”，那域名最好是 bjxxx.com 或者 bjxxx.cn。
这就像你租了个铺面，域名就是门牌号。
没门牌号，客户怎么找你？
现在域名注册商很多，阿里云、腾讯云、GoDaddy都行。
注意，域名要实名，不然没法绑定邮箱。
这一步大概几十块钱一年，很便宜。
接下来就是重头戏，怎么申请自己的企业邮箱。
市面上主流的就那几家，腾讯企业邮、阿里企业邮、网易企业邮。
对于中小企业来说，腾讯和阿里基本够用。
我推荐腾讯企业邮，因为大家平时用微信多，绑定起来方便，手机端体验稍微好点。
阿里那个界面稍微有点老旧，但胜在稳定。
申请流程其实傻瓜式操作。
登录服务商后台，点击“创建企业”，输入你的域名。
这时候系统会提示你验证域名所有权。
别慌，这步很多人卡住。
其实就是让你去域名管理后台，加一条TXT记录或者CNAME记录。
如果你不懂技术，让公司的网管或者找域名服务商客服，让他们帮你解析一下，十分钟搞定。
验证通过后，你就可以添加员工账号了。
比如你想给销售小王发一个 wang@bjxxx.com 的邮箱。
直接后台添加，设置个密码，发给小王。
小王收到邮件，登录，修改密码，完事。
这里有个细节，很多人不知道，怎么申请自己的企业邮箱时，要注意权限管理。
别给每个员工都开管理员权限。
销售离职了，如果你没及时冻结他的邮箱，客户资源可能就被带走了。
所以，定期审查账号状态很重要。
另外，关于费用。
很多服务商有免费版，但免费版有容量限制，比如每人5G。
对于刚起步的小公司，免费版够用。
但如果业务量大，建议买付费版。
付费版的好处是，广告少，空间大，还能自定义发信频率，防止被当成垃圾邮件拦截。
我有个客户，之前用免费版，结果因为群发报价单，被腾讯判定为异常，邮箱被封了三天。
那三天，他损失了至少两个大单。
这就是教训。
还有一点，很多人问，怎么申请自己的企业邮箱才能避免进垃圾箱？
这跟你的域名信誉有关。
新注册的域名，刚开始发信要克制。
别一天发几百封邮件。
先少量发送，让收件人把你加入白名单。
同时，配置好SPF、DKIM、DMARC这些DNS记录。
这些听起来很技术，其实就是在告诉收件方：“这邮件确实是我发的，没被篡改”。
很多小白用户忽略这一步，导致发出的邮件直接进垃圾箱。
去域名后台，找到DNS解析，按照服务商提供的教程，把这三条记录加上。
大概也就十几分钟的事。
做完这些，你的企业邮箱才算真正“活”了。
最后说个心态问题。
别觉得申请个邮箱多高大上，它就是工具。
但工具用得好，能体现专业度。
当客户收到来自 @yourcompany.com 的邮件，而不是 @qq.com 的邮件，心理信任感是不一样的。
尤其是做外贸的，一个专业的企业邮箱，是公司的脸面。
所以，别犹豫，花点时间把这个弄好。
现在就去买域名，注册账号，配置DNS。
今天弄完，明天就能用。
别等客户问你要联系方式时，你还在那纠结用哪个邮箱，那就太掉价了。
记住，细节决定成败，邮箱虽小，影响巨大。
希望能帮到正在纠结怎么申请自己的企业邮箱的你。
如果有不懂的地方，多问问服务商的客服，他们通常很乐意帮忙，毕竟这也是他们的KPI。
祝各位老板生意兴隆，邮件畅通无阻。
