很多老板跟我吐槽。说公司刚起步那会儿,大家都靠感情维系。谁也不计较,谁也不计较。直到后来,人多了,事杂了,矛盾就出来了。
以前是兄弟,现在是仇人。
因为谁多干了活,谁少拿了钱。
因为客户投诉了,没人背锅。
因为流程乱套了,项目延期了。
这时候才想起来,得建立健全制度。
但这话谁都会说。
真做起来,全是坑。
我见过太多公司,制度写得比字典还厚。
结果呢?没人看。
员工觉得那是束缚。
老板觉得那是摆设。
最后变成两张皮,各玩各的。
其实,制度不是用来管人的。
是用来保护人的。
也是用来保护老板的。
先说个真事。
我有个客户,做电商的。
刚开始就三个人。
发货、客服、运营,一人全包。
那时候哪有什么制度?
开心就好。
后来招了二十个人。
乱套了。
客服把退货地址填错,发了一堆垃圾给买家。
运营为了冲业绩,随便承诺赠品。
财务对不上账,天天加班。
老板急得掉头发。
这时候,我们帮他梳理流程。
不是搞那些虚头巴脑的KPI。
而是把每个环节的责任人定死。
比如,退货流程。
谁审核,谁打包,谁发货。
每一步都要签字。
或者在系统里留痕。
这就叫建立健全制度。
听起来很简单对吧?
但很多人死在细节上。
比如,制度定得太细。
连员工喝水都要审批。
那还干个屁啊。
人心都散了。
所以,制度要有弹性。
核心流程要死。
比如财务报销,必须合规。
比如数据安全,必须保密。
这些红线,碰不得。
但非核心流程,可以活。
比如办公环境,稍微乱点没事。
比如员工穿着,只要不邋遢就行。
给员工一点空间。
他们才会觉得被信任。
还有,制度不能只挂在墙上。
得进脑子。
新员工入职,第一件事不是发电脑。
是讲规矩。
不是讲大道理。
是讲案例。
比如,上次那个客服填错地址。
导致公司赔了五千块。
这个案例,要全员通报。
让大家知道,一个小错误,代价有多大。
这样,大家才会敬畏规则。
而不是觉得规则是笑话。
另外,制度得有人执行。
如果老板带头违规。
那这制度就是废纸。
我见过老板迟到,罚款制度形同虚设。
老板报销,不用发票,财务敢说不?
不敢。
所以,建立健全制度,先从老板自己开始。
你要做那个最守规矩的人。
哪怕你很有钱。
哪怕你很有权。
在规则面前,人人平等。
这点很难。
但很有效。
最后,制度要迭代。
没有一劳永逸的制度。
市场在变,公司在变。
制度也得跟着变。
每季度复盘一次。
看看哪些流程拖慢了效率。
看看哪些条款没人遵守。
删掉它。
修改它。
或者重写它。
别怕麻烦。
现在的麻烦,是为了以后的不麻烦。
现在的严格,是为了以后的自由。
当你把建立健全制度这件事,做透了。
你会发现,公司不再依赖某个能人。
而是依赖一套系统。
这套系统,会自己转。
会自己纠错。
会自己生长。
这才是真正的安全感。
不是靠老板盯着。
不是靠兄弟义气。
而是靠一套靠谱的机制。
这招,真的管用。
信我,试试就知道了。
哪怕先从最简单的考勤开始。
哪怕先从最简单的报销开始。
一步一步来。
别急。
路还长。
慢慢走,比较快。