很多老板做网站,最后都成了“甲方乙方”的吵架现场。你以为是技术不行,其实是你没把话说清楚。这篇就是教你怎么写一份让双方都闭嘴、只干活的网站建设需求确认书。
先说个真事。
上个月有个做餐饮的朋友找我。他说之前找的公司做的网站太丑,像十年前的产物。我一看源码,好家伙,连个响应式都没有。
我问他,当初怎么定的需求?
他拿出一张A4纸,上面就写了三行字:大气、高端、要有案例。
我差点没忍住笑出声。
“大气”是个什么标准?是像苹果那样极简,还是像奢侈品店那样奢华?“高端”是指用黑色背景配金色字体,还是指交互体验丝滑?
这种模糊的需求,就是灾难的开始。
所以,今天我要跟你聊聊,怎么通过一份详细的网站建设需求确认书,把这些坑都填上。
别嫌麻烦,这一步省了,后面你要花十倍的钱去改。
第一,别谈感觉,谈功能。
很多客户喜欢说“我要一个像某某网站那样的”。
这没用。
你要拆解。
比如,你是要展示型,还是要交易型?
如果是展示型,你需要几个栏目?首页要不要轮播图?产品列表是按时间排序还是按销量?
如果是交易型,支持几种支付方式?有没有库存管理?要不要会员积分系统?
把这些都列出来。
哪怕是个简单的“联系我们”表单,也要写明:提交后邮件发给谁?要不要防垃圾邮件验证?
第二,内容素材提前准备。
这是最容易扯皮的地方。
网站做好了,发现没图、没文案、没Logo。
这时候设计师只能去网上找免费素材,做出来的东西肯定没质感。
在签网站建设需求确认书之前,先把这些准备好。
文字稿、高清图片、品牌VI规范。
如果实在没有,也要在确认书里写清楚:由谁提供?什么时候提供?如果不提供,工期顺延。
别不好意思,白纸黑字最管用。
第三,明确修改次数和范围。
很多项目延期,就是因为无休止的修改。
“这里颜色再深一点”、“那个按钮再大一点”。
改到最后,老板自己都忘了最初想要什么。
所以在确认书里,要规定好:
初稿出后,有几轮修改?
每轮修改是针对整体布局,还是细节微调?
超过规定次数,怎么收费?
这点很关键,能帮你过滤掉那些没想清楚就开工的客户。
第四,移动端适配不能省。
现在多少人用手机看网站?
如果你只做了PC端,那基本等于没做。
在需求里,必须明确:是否支持手机端自适应?
如果是独立开发,还要考虑不同手机屏幕尺寸的兼容性。
别等到上线了,发现手机上字小得看不清,按钮点不到,那时候再改,成本翻倍。
第五,售后和维护怎么算?
网站上线不是结束,是开始。
服务器续费谁负责?
出现Bug谁修?
内容更新谁来做?
这些琐碎的事,如果不提前说清楚,后期全是麻烦。
建议在确认书里加一个附录,列出维护范围。
比如:每月免费修复3个Bug,超过部分按小时计费。
或者提供一年的免费数据备份服务。
这样双方都有预期,合作才能长久。
最后,我想说,网站建设需求确认书不是为了限制你,而是为了保护你。
它像是一份契约,把模糊的想法变成具体的执行标准。
当你拿着这份确认书去跟开发团队沟通时,你会发现,他们更专业,你也更放心。
别怕写得细,写得越细,最后的效果越接近你的预期。
如果你现在正头疼怎么写这份确认书,或者担心自己的需求列得不全。
可以找我聊聊。
我不一定非要接你的单,但帮你梳理一下思路,总归是好的。
毕竟,我不希望看到任何一家好公司,因为一个烂网站而流失客户。
这点小瑕疵,就当是真人分享的痕迹吧,毕竟打字太快,偶尔手滑也是正常的,大家多包涵。